为了保持家族的纯洁，防止外姓冒族认宗，中国家谱修好后，家谱数量按房、支数目印刷，家族内部发行，且秘不示人。各房各支按字号签字领取家谱，对收藏家谱、及时验谱都有具体规定。

不少家谱以千字文“天地玄黄……”编成字号，各房各支按字号领谱。如《(安徽祁门)方氏宗谱》(同治十三年)根据本家族共计40个房、支数目，就以“天地玄黄、宇宙洪昌、日月盈昃、辰宿列张、寒来暑往、秋收冬藏、闰余成岁、律吕调阳、云腾致雨、露结为霜”40字作为各支派领谱字号，如无编号图书，即同伪谱，不准联属宗派。《(江西婺源)槐溪王氏支谱》(咸丰六年)、《(安徽休宁)紫庄朱氏宗谱》(康熙二十九年)等家谱亦以“天地玄黄”千字文作领谱字号。

有些家谱则按“三纲”、“五常”伦理，专门编列字句，作为各房支领谱字号。如《(安 徽祁门)京兆金氏宗谱》(民国21年)就编立“孝弟传家本、忠信治世规、礼义生道德、 廉耻立身基、诗书贻燕翼、俭让绍裘箕”三十字号，各房照字分领。《(安徽黟县)古筑 孙氏家谱》(嘉庆十七年)亦以“孝友睦姻任恤”六字为号，每字十号，共六十部。

有些家谱则将修谱宗旨编列字句，作为各房支领谱字号。如《(江西婺源)桃溪潘仁仕宗谱》(同治七年)的二十四字号就是“谱牒由来最重，亲疏一脉相联，尊祖敬宗收族，启后即以承先”。

有的家族则将本族居址、祠堂建筑编列成字号，如《(安徽绩溪)大谷程氏世荣堂家乘》(民国25年)五十二领谱字号是:“绩溪四都，大谷程氏，世荣支祠。岁序逢庚午，隆冬多雨雪。堂宇修理成，祖孙得安帖。气局重辉皇，门前拓有场。罗山环北境，锦水达西江。”

当然，有些家谱的领谱字号以数字排列，比较简便。如《新安休宁山斗程氏本支续谱》(明钞本)“各房所领统宗世谱字号人”，就以一号、二号、三号、四号依次列序，共计四十四号。《(江西婺源)星源张氏世谱》(清钞本)则以甲字壹号、乙字贰号、丙字叁号、丁字肆号……依次排列，领取家谱。 

各家族在编号签收家谱的同时，对如何收藏家谱也提出了具体要求。由于家谱编印数量有限，有的家谱是数门、数支共一部，对于如何保管，有的家族提出以下办法:“迁寄在外分收各谱，或数门而共一部者，或一门而共一部者，或一支一派而共一部者，凡书同收公收某公支下某等收者，皆公共之谱也，其应交何人收管或该何人轮管，听各处因地制宜，斟酌至当，务使责有攸归，稽查妥善，不至沉没损坏。”(《(安徽歙县)桂溪 项氏族谱》，嘉庆十六年)有的家族提出:“领谱慎收藏，避潮湿，水火、虫伤、鼠啮均宜防范。每年检晒一次，驱蠹鱼，出雾气，以保存为重。”(《(安徽绩溪)大谷程氏世荣 堂家乘》，民国25年)“夫谱，史之流也，所系讵容轻哉”，宗谱“编定字号，每副注一字，给付本人收执，此系传家巨典，宜藏之什袭，毋许轻忽，各置厢一个，将谱盛于其内，凡遇霾沾，取谱一晒，以免蠹鱼侵损”(《(安徽祁门)王氏宗谱》，光绪十五年)。 对收藏好的家谱如何验谱，各家族也有相应规定。各家族编印家谱数量，按各房各支的数目要多印一部，以置放祠堂作验谱之用。《(安徽歙县)桂溪项氏族谱》(嘉庆十六年)就规定:“宗祠谱一部，为阖族公贮之公谱，向系交值年司祠者收管，用木箱藏贮递年轮流交代。每逢冬至祭祖日，会同各门长查验。”验谱时发现有损坏，予以罚款处理。如《(安徽祁门)王氏宗谱》(光绪十五年)规定:“递年祭祠，领谱之人捧至祠堂，公同查验，倘有损坏者罚银五钱，疏虞者罚银十两。”《(安徽黟县)鹤山李氏宗谱》 (民国6年)则规定:“天字号谱庋藏会匣，递年由司会者领藏外，余概由各支丁出费洋八元收领。每逢子午卯酉年清明前一日，各将原谱送宗祠呈验，如无故遗失，则将该支丁逐出。日后续修宗谱，并将该支世系迭除不录。”《(安徽祁门)京兆金氏宗谱》(民国20年)规定:“各房照字分领，自领之后务宜慎重珍藏，毋得虫伤、鼠咬、油污、墨迹、 涂改、抄写、变卖等敝，如违，鸣公理论，以作不孝惩治。”《(江西婺源)平阳郡汪氏宗谱》(光绪三十一年)则对验谱时恃强不遵者规定得更严厉:“各派照号领执，务宜珍重收藏，毋填写、涂抹、遗失、盗卖等，日后如有犯者，通知各派理论，倘敢恃强不遵，呈官究治，各宜慎之。”将家谱贮存祠堂，除按时验谱外，尚有平时提供查阅家谱的作用。“谱贮于公处，原所以便查阅。其或有远迁年久归来拜祖者，抑或有自称某支认为一族者，果是果非，查变立辨。其有此等应须查阅者，各亲房协同门族长至司匣处，请谱诣祠堂，公同观看，展阅之时，幸须珍爱。”(《(安徽歙县)桂溪项氏族谱》，嘉庆十六年)《(安徽歙县)桂溪项氏族谱》(嘉庆十六年)

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