作为一个家族中编修家谱的最重要单位，修谱委员会（谱局）的建立是一件头等大事，而这些工作，则为建立谱局前召开筹备会议时要确定的核心内容。

筹备会议的主要内容

第一，明确修谱思想，要统一全族上下所有人关于修谱一事的重视程度，达成一致目标；

第二，成立纂修族谱委员会（谱局），选举负责人。这个委员会（谱局）就是此次修谱的组织者。委员会（谱局）的负责人，或曰主任，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。这里一般有二种情况：第一种情况是 这位长者本身工作能力就比较强，那么，由他负责班子的工作是很适宜的。还有一种情况，这位长者虽然辈份高，全族人也很尊敬他，也非得选他为主任（理事长） 不可，但他的身体状况、工作能力、知识水平似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力很强的执行主任（理事长），由他来做实际工作，这样， 既照顾到了情绪，工作也有人抓了。

修谱班子确定了以后，必然是要定期或不定期地开会议事了。主要的任务有以下几项：第一，确定以主编为首的编辑班子；第二，筹措经费，并确定开支范围和标准；第三，组织协调普查工作；第四，组织审查族谱草稿；第五，印刷；第六，发谱，并组织庆祝活动。

在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如寻根不顺利，如有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

修谱过程中修谱委员会的主要工作

首先是筹款，因为这是修谱的基础和最重要的保证；其次是协调，因为修谱委员会（谱局）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等各个方面有很大的差异，全族的应修人员认识水平也不一，这需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，然后依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才会善始善终。

修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。为此，组织者要尽全力支持和配合编辑的工作，尊重编辑，不干涉他们的工作，尽量为编辑们特别是主编创造一个良好的工作环境。

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